N8n Email Daily Tasks Fixed

The workflow JSON

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{
  "name": "n8n_email_daily_tasks_fixed",
  "nodes": [
    {
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "field": "hours"
            }
          ]
        }
      },
      "id": "21b45205-19ba-4ae1-87ac-dfa02520b38f",
      "name": "Agendamento Di\u00e1rio (7:30)",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        20,
        -120
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "authentication": "headerAuth",
        "url": "http://backend:8000/api/v1/admin/users",
        "options": {}
      },
      "id": "a4b3441f-38ff-4676-adfb-fe32f7d6078c",
      "name": "Obter Lista de Usu\u00e1rios",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        240,
        -120
      ],
      "credentials": {
        "httpHeaderAuth": {
          "name": "<your credential>"
        }
      }
    },
    {
      "parameters": {
        "jsCode": "// Filtra apenas usu\u00e1rios com email v\u00e1lido\nconst response = $input.all();\nconsole.log('Resposta da API:', JSON.stringify(response).substring(0, 200));\n\n// Extrair os usu\u00e1rios da resposta\nlet usuarios = [];\nif (response && response.length > 0 && response[0].json) {\n  // Verificar se os dados est\u00e3o dentro de um campo 'data'\n  if (response[0].json.data && Array.isArray(response[0].json.data)) {\n    usuarios = response[0].json.data;\n  } \n  // Verificar se o json j\u00e1 \u00e9 um array\n  else if (Array.isArray(response[0].json)) {\n    usuarios = response[0].json;\n  }\n}\n\nconsole.log('Total de usu\u00e1rios extra\u00eddos:', usuarios.length);\n\n// Filtra apenas os que t\u00eam email\nconst usuariosComEmail = usuarios.filter(u => u && u.email && u.email.includes('@'));\nconsole.log('Usu\u00e1rios com email:', usuariosComEmail.length);\n\n// Debug - mostra os primeiros 3 usu\u00e1rios\nif (usuariosComEmail.length > 0) {\n  console.log('Primeiro usu\u00e1rio com email:', JSON.stringify(usuariosComEmail[0]));\n}\n\n// Retorna usu\u00e1rios j\u00e1 formatados como items para o n8n\nreturn usuariosComEmail.map(user => ({ json: user }));"
      },
      "id": "dbc0fca1-e365-4ab0-84f7-b2917bde76cb",
      "name": "Usu\u00e1rios com Email",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        460,
        -120
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "batchSize": 1,
        "options": {}
      },
      "id": "0c57217b-d6d5-4ca6-ad36-1a636279f146",
      "name": "Processar por Usu\u00e1rio",
      "type": "n8n-nodes-base.splitInBatches",
      "typeVersion": 2,
      "position": [
        680,
        -120
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "functionCode": "// Obter o ID do usu\u00e1rio para debug\nconst item = $input.item;\nconst usuarioAtual = item.json;\n\n// Imprimir detalhes para debug\nconsole.log('Processando usu\u00e1rio:', JSON.stringify(usuarioAtual));\nconsole.log('ID do usu\u00e1rio:', usuarioAtual.id);\n\n// Garantir que temos um ID v\u00e1lido antes de prosseguir\nif (!usuarioAtual || !usuarioAtual.id) {\n  console.error('ID de usu\u00e1rio n\u00e3o encontrado ou inv\u00e1lido:', JSON.stringify(item));\n  throw new Error('ID de usu\u00e1rio n\u00e3o encontrado');\n}\n\nreturn $input.item;"
      },
      "id": "c7b781a1-e365-4ab0-94f7-b2917bce76cb",
      "name": "Debug ID Usu\u00e1rio",
      "type": "n8n-nodes-base.function",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        800,
        -120
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "authentication": "headerAuth",
        "method": "GET",
        "url": "=http://backend:8000/api/v1/admin/tasks/user/{{$json.id}}",
        "options": {
          "allowUnauthorizedCerts": true,
          "redirect": {
            "redirect": {
              "follow": true
            }
          }
        }
      },
      "id": "672057cd-eb14-42a9-9d57-7e384e488654",
      "name": "Obter Tarefas do Usu\u00e1rio",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        900,
        -120
      ],
      "credentials": {
        "httpHeaderAuth": {
          "name": "<your credential>"
        }
      }
    },
    {
      "parameters": {
        "jsCode": "// Processar os dados do usu\u00e1rio e suas tarefas\nconst usuario = $node[\"Debug ID Usu\u00e1rio\"].json;\nconst tarefas = $json;\n\n// Log para debug\nconsole.log(`Usu\u00e1rio: ${usuario.name}, ID: ${usuario.id}, Email: ${usuario.email}`);\nconsole.log(`Tarefas recebidas: ${tarefas.length}`);\nif (tarefas.length > 0) {\n  console.log('Exemplo de tarefa:', JSON.stringify(tarefas[0]));\n}\n\n// Data atual\nconst hoje = new Date();\nconst amanha = new Date(hoje);\namanha.setDate(hoje.getDate() + 1);\n\n// Formatar data\nconst dataFormatada = hoje.toLocaleDateString('pt-BR');\n\n// Filtrar tarefas\nconst tarefasHoje = tarefas.filter(t => {\n  if (!t.due_date) return false;\n  const data = new Date(t.due_date);\n  return data.toDateString() === hoje.toDateString();\n});\n\nconst tarefasAmanha = tarefas.filter(t => {\n  if (!t.due_date) return false;\n  const data = new Date(t.due_date);\n  return data.toDateString() === amanha.toDateString();\n});\n\nconst tarefasAtrasadas = tarefas.filter(t => {\n  if (!t.due_date || t.status === 'done') return false;\n  const data = new Date(t.due_date);\n  return data < hoje && data.toDateString() !== hoje.toDateString();\n});\n\n// Log para debug de categoriza\u00e7\u00e3o\nconsole.log(`Tarefas para hoje: ${tarefasHoje.length}`);\nconsole.log(`Tarefas para amanh\u00e3: ${tarefasAmanha.length}`);\nconsole.log(`Tarefas atrasadas: ${tarefasAtrasadas.length}`);\n\n// Estat\u00edsticas\nconst totalTarefas = tarefas.length;\nconst tarefasConcluidas = tarefas.filter(t => t.status === 'done').length;\n\n// Retornar dados formatados com melhor tratamento para nome e email\nreturn {\n  json: {\n    id: usuario.id,\n    nome: usuario.name || (usuario.email ? usuario.email.split('@')[0] : 'Usu\u00e1rio'),\n    email: usuario.email || '',\n    dataFormatada,\n    tarefasHoje,\n    tarefasAmanha,\n    tarefasAtrasadas,\n    totalTarefas,\n    tarefasConcluidas\n  }\n};"
      },
      "id": "0c1e6b5c-8e85-4c4c-916d-1cec8062ef3a",
      "name": "Processar Dados do Usu\u00e1rio",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        1120,
        -120
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "functionCode": "// Criar um prompt para a IA baseado nos dados do usu\u00e1rio\nconst dados = $json;\n\n// Verificar se temos dados de tarefa\nconsole.log('Dados para gerar prompt:', JSON.stringify(dados));\n\n// Formatar tarefas para o prompt\nconst formatarTarefas = (tarefas) => {\n  if (!tarefas || !tarefas.length) return '(Nenhuma tarefa)';\n  return tarefas.map(t => `- ${t.title} (${t.priority})`).join('\\n');\n};\n\nconst tarefasHoje = formatarTarefas(dados.tarefasHoje);\nconst tarefasAmanha = formatarTarefas(dados.tarefasAmanha);\nconst tarefasAtrasadas = formatarTarefas(dados.tarefasAtrasadas);\n\nconst prompt = `Crie um email de resumo de tarefas para um usu\u00e1rio de um sistema de produtividade chamado Orga.AI. O email deve ser motivacional, breve e destacar as principais tarefas e prioridades. Inclua dicas r\u00e1pidas e pr\u00e1ticas para melhorar a produtividade. Use as informa\u00e7\u00f5es abaixo para personalizar o email:\\n\\nData: ${dados.dataFormatada}\\nNome do usu\u00e1rio: ${dados.nome}\\nTotal de tarefas: ${dados.totalTarefas}\\nTarefas conclu\u00eddas: ${dados.tarefasConcluidas}\\n\\nTarefas para hoje:\\n${tarefasHoje}\\n\\nTarefas para amanh\u00e3:\\n${tarefasAmanha}\\n\\nTarefas atrasadas:\\n${tarefasAtrasadas}\\n\\nO email deve ter um t\u00edtulo, uma sauda\u00e7\u00e3o personalizada, uma vis\u00e3o geral das tarefas, e ser no formato HTML com cores e formata\u00e7\u00e3o que destaquem as diferentes se\u00e7\u00f5es. Use o tom de um coach produtivo que est\u00e1 ajudando o usu\u00e1rio a organizar seu dia.`;\n\n// Log para debug\nconsole.log('Prompt gerado com tamanho:', prompt.length);\n\nreturn [{\n  json: {\n    ...dados,\n    prompt: prompt\n  }\n}];"
      },
      "id": "79f99e04-46ac-4c3f-982b-8ce4e64c67ff",
      "name": "Gerar Prompt para IA",
      "type": "n8n-nodes-base.function",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        1340,
        -120
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "url": "http://ollama:11434/api/chat",
        "method": "POST",
        "responseFormat": "json",
        "jsonParameters": true,
        "options": {
          "allowUnauthorizedCerts": true,
          "timeout": 120000
        },
        "bodyParametersJson": "={\n  \"model\": \"gemma3:1b\",\n  \"messages\": [\n    {\n      \"role\": \"system\",\n      \"content\": \"Voc\u00ea \u00e9 um assistente especializado em produtividade e gest\u00e3o de tempo que ajuda pessoas a organizarem suas tarefas. Seu tom \u00e9 motivacional, pr\u00e1tico e direto.\"\n    },\n    {\n      \"role\": \"user\",\n      \"content\": {{$json[\"prompt\"]}}\n    }\n  ],\n  \"stream\": false\n}"
      },
      "id": "df1d34dd-2c2c-4f00-a5cd-a25df0838d26",
      "name": "Gerar Conte\u00fado do Email com IA",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        1560,
        -120
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "functionCode": "// Formatar o conte\u00fado do email a partir da resposta da IA\nconst dados = $json;\n\n// Log para debug\nconsole.log('Resposta da IA recebida:', JSON.stringify(dados).substring(0, 300) + '...');\n\n// Extrair o conte\u00fado da mensagem da resposta da API chat\nlet conteudoHTML = 'N\u00e3o foi poss\u00edvel gerar o conte\u00fado do email.';\n\nif (dados.message && dados.message.content) {\n  conteudoHTML = dados.message.content;\n} else if (dados.response) {\n  conteudoHTML = dados.response;\n} else if (dados.choices && dados.choices.length > 0 && dados.choices[0].message) {\n  conteudoHTML = dados.choices[0].message.content;\n}\n\n// Retornar os dados com o HTML formado\nreturn [{\n  json: {\n    ...dados,\n    emailHTML: conteudoHTML\n  }\n}];"
      },
      "id": "0edd1bc0-ea34-4e14-ab95-63fae62fbd0c",
      "name": "Formatar Conte\u00fado do Email",
      "type": "n8n-nodes-base.function",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        1780,
        -120
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "fromEmail": "angelo.sagnori@gmail.com",
        "toEmail": "={{$json[\"email\"]}}",
        "subject": "=Orga.AI - Seu resumo di\u00e1rio de tarefas ({{$json[\"dataFormatada\"]}})",
        "html": "={{$json[\"emailHTML\"]}}",
        "options": {}
      },
      "id": "1c91b921-0951-4f6e-868b-571fccd29d61",
      "name": "Enviar Email",
      "type": "n8n-nodes-base.emailSend",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        2000,
        -120
      ],
      "credentials": {
        "smtp": {
          "name": "<your credential>"
        }
      }
    },
    {
      "parameters": {
        "httpMethod": "POST",
        "path": "logar-erro",
        "options": {}
      },
      "id": "60572774-d4d7-45d8-8e85-ecb2af78a97f",
      "name": "Webhook para Logs",
      "type": "n8n-nodes-base.webhook",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        2220,
        -20
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "authentication": "headerAuth",
        "url": "http://backend:8000/api/v1/admin/logs",
        "method": "PUT",
        "allowUnauthorizedCerts": true,
        "jsonParameters": true,
        "options": {},
        "bodyParametersJson": "= { \n  \"level\": \"info\", \n  \"source\": \"n8n_workflow\", \n  \"message\": `Email enviado para ${$json[\"nome\"]} <${$json[\"email\"]}>`,\n  \"details\": { \n    \"workflow\": \"n8n_email_daily_tasks_fixed\", \n    \"user_id\": $json[\"id\"], \n    \"task_count\": $json[\"totalTarefas\"],\n    \"timestamp\": new Date().toISOString()\n  }\n}"
      },
      "id": "a0572774-d4d7-45d8-8e85-ecb2af78a97f",
      "name": "Registrar Log de Email",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        2220,
        -120
      ],
      "credentials": {
        "httpHeaderAuth": {
          "name": "<your credential>"
        }
      }
    }
  ],
  "connections": {
    "Agendamento Di\u00e1rio (7:30)": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Obter Lista de Usu\u00e1rios",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Obter Lista de Usu\u00e1rios": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Usu\u00e1rios com Email",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Usu\u00e1rios com Email": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Processar por Usu\u00e1rio",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Processar por Usu\u00e1rio": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Debug ID Usu\u00e1rio",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Debug ID Usu\u00e1rio": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Obter Tarefas do Usu\u00e1rio",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Obter Tarefas do Usu\u00e1rio": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Processar Dados do Usu\u00e1rio",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Processar Dados do Usu\u00e1rio": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Gerar Prompt para IA",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Gerar Prompt para IA": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Gerar Conte\u00fado do Email com IA",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Gerar Conte\u00fado do Email com IA": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Formatar Conte\u00fado do Email",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Formatar Conte\u00fado do Email": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Enviar Email",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Enviar Email": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Registrar Log de Email",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  },
  "active": false,
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "fixed-2025-05-11",
  "meta": {
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "id": "fixed_workflow_with_debug",
  "tags": [
    "corrigido",
    "debug"
  ]
}

Credentials you'll need

Each integration node will prompt for credentials when you import. We strip credential IDs before publishing — you'll add your own.

• httpHeaderAuth
• smtp

About this workflow

n8n_email_daily_tasks_fixed. Uses httpRequest, emailSend. Scheduled trigger; 13 nodes.

Source: https://github.com/asagnori/Orga-AI/blob/f21833e668c05ab292af681640381cdd147afbcc/cookbooks/n8n-flows/backup/20250511/n8n_email_daily_tasks.json — original creator credit. Request a take-down →

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