This workflow follows the Gmail → Google Sheets recipe pattern — see all workflows that pair these two integrations.
The workflow JSON
Copy or download the full n8n JSON below. Paste it into a new n8n workflow, add your credentials, activate. Full import guide →
{
"name": "Crear Tacto",
"nodes": [
{
"parameters": {
"httpMethod": "POST",
"path": "tactos",
"responseMode": "responseNode",
"options": {
"allowedOrigins": "*"
}
},
"id": "f64b1b55-717b-41b0-8f6b-80703252e49f",
"name": "Webhook Crear Tacto",
"type": "n8n-nodes-base.webhook",
"typeVersion": 2,
"position": [
12640,
7504
],
"notesInFlow": true,
"notes": "Entrada HTTP POST.\n\nProducci\u00f3n: https://auto09.academia.ar/webhook/tactos\nPrueba manual: https://auto09.academia.ar/webhook-test/tactos\n\nLa URL de prueba solo escucha despu\u00e9s de Execute workflow. Lovable debe usar siempre la URL de producci\u00f3n y el workflow debe estar publicado."
},
{
"parameters": {
"jsCode": "const body = $json.body ?? {};\nconst errors = [];\n\nconst caravana = String(body.caravana ?? '').trim().toUpperCase();\nconst fechaTacto = String(body.fecha_tacto ?? body.fecha ?? '').trim();\nconst resultadoRaw = String(body.resultado ?? '')\n .trim()\n .toLowerCase()\n .normalize('NFD')\n .replace(/[\\u0300-\\u036f]/g, '');\nconst observaciones = String(body.observaciones ?? '').trim();\n\nif (!caravana) errors.push('caravana es obligatoria');\n\nconst dateMatch = /^(\\d{4})-(\\d{2})-(\\d{2})$/.exec(fechaTacto);\nlet validDate = false;\nif (dateMatch) {\n const year = Number(dateMatch[1]);\n const month = Number(dateMatch[2]);\n const day = Number(dateMatch[3]);\n const parsed = new Date(Date.UTC(year, month - 1, day));\n validDate =\n parsed.getUTCFullYear() === year &&\n parsed.getUTCMonth() === month - 1 &&\n parsed.getUTCDate() === day;\n}\nif (!validDate) errors.push('fecha debe ser una fecha v\u00e1lida con formato YYYY-MM-DD');\n\nconst allowedResults = ['positivo', 'negativo'];\nif (!allowedResults.includes(resultadoRaw)) {\n errors.push('resultado debe ser positivo o negativo');\n}\n\nconst daysRaw = body.dias_gestacion_estimados ?? body.dias_gestacion;\nlet diasGestacion = '';\nif (resultadoRaw === 'positivo') {\n const parsedDays = Number(daysRaw);\n if (\n daysRaw === undefined ||\n daysRaw === null ||\n daysRaw === '' ||\n !Number.isInteger(parsedDays) ||\n parsedDays < 0 ||\n parsedDays > 283\n ) {\n errors.push('d\u00edas de gestaci\u00f3n debe ser un entero entre 0 y 283 para un resultado positivo');\n } else {\n diasGestacion = parsedDays;\n }\n}\n\nreturn [{\n json: {\n estado_validacion: errors.length === 0 ? 'valido' : 'invalido',\n error: errors.join('; '),\n caravana,\n fecha_tacto: fechaTacto,\n resultado: resultadoRaw,\n dias_gestacion_estimados: diasGestacion,\n observaciones,\n },\n}];"
},
"id": "05171906-ba76-4f8f-a8f5-cf8fa26a9aed",
"name": "Validar Entrada",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"typeVersion": 2,
"position": [
12864,
7504
],
"notesInFlow": true,
"notes": "Normaliza y valida el JSON recibido.\n\nObligatorios: caravana, fecha y resultado.\nfecha: YYYY-MM-DD.\nresultado: positivo o negativo.\nSi es positivo, dias_gestacion debe ser un entero entre 0 y 283.\nAcepta fecha o fecha_tacto, y dias_gestacion o dias_gestacion_estimados."
},
{
"parameters": {
"conditions": {
"options": {
"caseSensitive": true,
"leftValue": "",
"typeValidation": "strict",
"version": 1
},
"conditions": [
{
"id": "efc4a68f-42d0-46dd-a2b2-e91c7f5db19b",
"leftValue": "={{ $json.estado_validacion }}",
"rightValue": "valido",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "equals"
}
}
],
"combinator": "and"
},
"options": {}
},
"id": "b3fa5cd7-3c06-40fb-94c5-b9d5c4585459",
"name": "IF Datos Validos",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"typeVersion": 2,
"position": [
13104,
7504
],
"notesInFlow": true,
"notes": "Ruta TRUE: contin\u00faa con la b\u00fasqueda de la caravana.\nRuta FALSE: devuelve HTTP 400 con el detalle de validaci\u00f3n."
},
{
"parameters": {
"documentId": {
"__rl": true,
"value": "1jcH9i34wiz3YTQGp9GIlfD-K4wz3Ees67uyPqMYSWCw",
"mode": "id"
},
"sheetName": {
"__rl": true,
"value": "maestra_vacas",
"mode": "name"
},
"filtersUI": {
"values": [
{
"lookupColumn": "caravana",
"lookupValue": "={{ $json.caravana }}"
}
]
},
"options": {}
},
"id": "a6030a7d-7c35-4da8-a1cf-f20e422fb667",
"name": "Buscar Caravana en Maestra",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"typeVersion": 4,
"position": [
13312,
7408
],
"alwaysOutputData": true,
"notesInFlow": true,
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"name": "<your credential>"
}
},
"onError": "continueErrorOutput",
"notes": "Busca en la pesta\u00f1a maestra_vacas usando la columna caravana.\n\nIMPORTANTE: Always Output Data debe permanecer activado. Sin esta opci\u00f3n, una caravana inexistente detiene el flujo antes de poder devolver el error 404."
},
{
"parameters": {
"conditions": {
"options": {
"caseSensitive": true,
"leftValue": "",
"typeValidation": "loose",
"version": 1
},
"conditions": [
{
"leftValue": "={{ $json.caravana }}",
"rightValue": "",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "exists",
"singleValue": true
}
}
],
"combinator": "and"
},
"options": {}
},
"id": "23b88557-a871-4b87-bc51-f4b9f7eebe9b",
"name": "IF Caravana Existe",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"typeVersion": 2,
"position": [
13536,
7408
],
"notesInFlow": true,
"notes": "Comprueba si Google Sheets devolvi\u00f3 una fila con caravana.\nTRUE: registra el tacto.\nFALSE: devuelve HTTP 404."
},
{
"parameters": {
"jsCode": "const entrada = $('Validar Entrada').first().json;\n\nlet fechaProbableParto = '';\nif (entrada.resultado === 'positivo') {\n const fecha = new Date(entrada.fecha_tacto + 'T00:00:00.000Z');\n fecha.setUTCDate(fecha.getUTCDate() + (283 - entrada.dias_gestacion_estimados));\n fechaProbableParto = fecha.toISOString().slice(0, 10);\n}\n\nreturn [{\n json: {\n id_tacto: 'T-' + Date.now(),\n caravana: entrada.caravana,\n fecha_tacto: entrada.fecha_tacto,\n resultado: entrada.resultado,\n dias_gestacion_estimados: entrada.dias_gestacion_estimados,\n fecha_probable_parto: fechaProbableParto,\n observaciones: entrada.observaciones,\n creado_en: new Date().toISOString(),\n },\n}];"
},
"id": "7c9c2132-5ffa-42f2-b19c-63801f36851f",
"name": "Regla Negocio (Equipo 1)",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"typeVersion": 2,
"position": [
13760,
7296
],
"notesInFlow": true,
"notes": "Construye la fila final para Google Sheets.\n\nPara resultados positivos calcula:\nfecha_probable_parto = fecha_tacto + (283 - dias_gestacion_estimados).\n\nPara negativos deja d\u00edas de gestaci\u00f3n y fecha probable vac\u00edos."
},
{
"parameters": {
"operation": "append",
"documentId": {
"__rl": true,
"value": "1jcH9i34wiz3YTQGp9GIlfD-K4wz3Ees67uyPqMYSWCw",
"mode": "id"
},
"sheetName": {
"__rl": true,
"value": "tactos",
"mode": "name"
},
"columns": {
"mappingMode": "autoMapInputData",
"value": {},
"matchingColumns": [],
"schema": [
{
"id": "id_tacto",
"displayName": "id_tacto",
"required": false,
"defaultMatch": false,
"display": true,
"type": "string",
"canBeUsedToMatch": true,
"removed": false
},
{
"id": "caravana",
"displayName": "caravana",
"required": false,
"defaultMatch": false,
"display": true,
"type": "string",
"canBeUsedToMatch": true,
"removed": false
},
{
"id": "fecha_tacto",
"displayName": "fecha_tacto",
"required": false,
"defaultMatch": false,
"display": true,
"type": "string",
"canBeUsedToMatch": true,
"removed": false
},
{
"id": "resultado",
"displayName": "resultado",
"required": false,
"defaultMatch": false,
"display": true,
"type": "string",
"canBeUsedToMatch": true,
"removed": false
},
{
"id": "dias_gestacion_estimados",
"displayName": "dias_gestacion_estimados",
"required": false,
"defaultMatch": false,
"display": true,
"type": "string",
"canBeUsedToMatch": true,
"removed": false
},
{
"id": "fecha_probable_parto",
"displayName": "fecha_probable_parto",
"required": false,
"defaultMatch": false,
"display": true,
"type": "string",
"canBeUsedToMatch": true,
"removed": false
},
{
"id": "observaciones",
"displayName": "observaciones",
"required": false,
"defaultMatch": false,
"display": true,
"type": "string",
"canBeUsedToMatch": true,
"removed": false
},
{
"id": "creado_en",
"displayName": "creado_en",
"required": false,
"defaultMatch": false,
"display": true,
"type": "string",
"canBeUsedToMatch": true,
"removed": false
}
],
"attemptToConvertTypes": false,
"convertFieldsToString": false
},
"options": {}
},
"id": "5de8e5e1-c3a3-44bc-a07b-7ba79d68ef07",
"name": "Guardar en Sheet Tactos",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"typeVersion": 4,
"position": [
13984,
7296
],
"notesInFlow": true,
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"name": "<your credential>"
}
},
"onError": "continueErrorOutput",
"notes": "Agrega una fila en la pesta\u00f1a tactos mediante autoMapInputData.\n\nLos nombres del JSON deben coincidir exactamente con los encabezados. No cambiar encabezados del Sheet sin actualizar este nodo."
},
{
"parameters": {
"sendTo": "grupo3ucatp@gmail.com",
"subject": "=Nuevo tacto registrado - Caravana {{ $json.caravana }}",
"message": "=<h2>Tacto registrado</h2><ul><li><b>Caravana:</b> {{ $json.caravana }}</li><li><b>Fecha:</b> {{ $json.fecha_tacto }}</li><li><b>Resultado:</b> {{ $json.resultado }}</li><li><b>D\u00edas gestaci\u00f3n:</b> {{ $json.dias_gestacion_estimados }}</li><li><b>Fecha probable de parto:</b> {{ $json.fecha_probable_parto || 'No corresponde' }}</li><li><b>Observaciones:</b> {{ $json.observaciones || 'Sin observaciones' }}</li></ul>",
"options": {}
},
"id": "b7016509-404a-4316-b6e4-6a7456750111",
"name": "Enviar Reporte Email",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"typeVersion": 2,
"position": [
14208,
7296
],
"notesInFlow": true,
"credentials": {
"gmailOAuth2": {
"name": "<your credential>"
}
},
"onError": "continueErrorOutput",
"notes": "Env\u00eda el resumen despu\u00e9s de guardar correctamente la fila.\nSi falla Gmail, devuelve HTTP 502 con etapa gmail y registro_guardado: true."
},
{
"parameters": {
"respondWith": "json",
"responseBody": "={{ JSON.stringify({ ok: true, data: $('Regla Negocio (Equipo 1)').first().json }) }}",
"options": {
"responseCode": 201,
"responseHeaders": {
"entries": [
{
"name": "Access-Control-Allow-Origin",
"value": "*"
}
]
}
}
},
"id": "07f3a9ff-de1b-4768-a2d0-86c67ea6c2e4",
"name": "Respuesta OK",
"type": "n8n-nodes-base.respondToWebhook",
"typeVersion": 1,
"position": [
14432,
7296
],
"notesInFlow": true,
"notes": "Respuesta HTTP 201 para Lovable.\nDevuelve { ok: true, data: ... } con la fila registrada."
},
{
"parameters": {
"respondWith": "json",
"responseBody": "={{ (() => { const message = 'La caravana ' + $('Validar Entrada').first().json.caravana + ' no existe en la planilla maestra'; return JSON.stringify({ ok: false, error: { message, code: 'CARAVANA_NOT_FOUND' } }); })() }}",
"options": {
"responseCode": 404,
"responseHeaders": {
"entries": [
{
"name": "Access-Control-Allow-Origin",
"value": "*"
}
]
}
}
},
"id": "d50c8a18-d555-4f35-81af-58cb047ec60e",
"name": "Respuesta Error 404",
"type": "n8n-nodes-base.respondToWebhook",
"typeVersion": 1,
"position": [
13760,
7520
],
"notesInFlow": true,
"notes": "Respuesta HTTP 404.\nIndica que la caravana no existe en maestra_vacas."
},
{
"parameters": {
"respondWith": "json",
"responseBody": "={{ (() => { const message = $('Validar Entrada').first().json.error; return JSON.stringify({ ok: false, error: { message, code: 'VALIDATION_ERROR' } }); })() }}",
"options": {
"responseCode": 400,
"responseHeaders": {
"entries": [
{
"name": "Access-Control-Allow-Origin",
"value": "*"
}
]
}
}
},
"id": "a21c39a0-14b9-44fc-b70e-81e1246c4d05",
"name": "Respuesta Error 400",
"type": "n8n-nodes-base.respondToWebhook",
"typeVersion": 1,
"position": [
13312,
7664
],
"notesInFlow": true,
"notes": "Respuesta HTTP 400.\nIndica datos faltantes o inv\u00e1lidos. Lovable debe mostrar el campo error."
},
{
"parameters": {
"respondWith": "json",
"responseBody": "={{ (() => { const message = $json.error?.message || $json.message || 'Error externo sin detalle'; return JSON.stringify({ ok: false, etapa: 'google_sheets_buscar', error: { message, code: 'UPSTREAM_ERROR' }, execution_id: $execution.id }); })() }}",
"options": {
"responseCode": 502,
"responseHeaders": {
"entries": [
{
"name": "Access-Control-Allow-Origin",
"value": "*"
}
]
}
}
},
"id": "a6647fec-314a-4a6d-8e45-b7145bfad460",
"name": "Error Google Sheets - Buscar",
"type": "n8n-nodes-base.respondToWebhook",
"typeVersion": 1,
"position": [
13536,
7744
],
"notesInFlow": true,
"notes": "Devuelve HTTP 502 a Lovable con el mensaje t\u00e9cnico recibido desde google_sheets_buscar."
},
{
"parameters": {
"respondWith": "json",
"responseBody": "={{ (() => { const message = $json.error?.message || $json.message || 'Error externo sin detalle'; return JSON.stringify({ ok: false, etapa: 'google_sheets_guardar', error: { message, code: 'UPSTREAM_ERROR' }, execution_id: $execution.id }); })() }}",
"options": {
"responseCode": 502,
"responseHeaders": {
"entries": [
{
"name": "Access-Control-Allow-Origin",
"value": "*"
}
]
}
}
},
"id": "215c7f64-e5c6-4292-8b43-22fadff83843",
"name": "Error Google Sheets - Guardar",
"type": "n8n-nodes-base.respondToWebhook",
"typeVersion": 1,
"position": [
14208,
7664
],
"notesInFlow": true,
"notes": "Devuelve HTTP 502 a Lovable con el mensaje t\u00e9cnico recibido desde google_sheets_guardar."
},
{
"parameters": {
"respondWith": "json",
"responseBody": "={{ (() => { const message = $json.error?.message || $json.message || 'Error externo sin detalle'; return JSON.stringify({ ok: false, etapa: 'gmail', error: { message, code: 'UPSTREAM_ERROR' }, registro_guardado: true, execution_id: $execution.id }); })() }}",
"options": {
"responseCode": 502,
"responseHeaders": {
"entries": [
{
"name": "Access-Control-Allow-Origin",
"value": "*"
}
]
}
}
},
"id": "f1b8d7d4-6cdf-4b72-b5ac-299ee2636f6a",
"name": "Error Gmail",
"type": "n8n-nodes-base.respondToWebhook",
"typeVersion": 1,
"position": [
14432,
7664
],
"notesInFlow": true,
"notes": "Devuelve HTTP 502 a Lovable con el mensaje t\u00e9cnico recibido desde gmail."
},
{
"parameters": {
"content": "## README - Crear Tacto\n\n**Objetivo:** recibir un tacto desde Lovable, validar la entrada, comprobar la caravana, guardar en Google Sheets y enviar un correo.\n\n**Producci\u00f3n:** `POST https://auto09.academia.ar/webhook/tactos`\n\n**Prueba:** `POST https://auto09.academia.ar/webhook-test/tactos`\n\nLa URL de prueba requiere presionar **Execute workflow** y permanece activa temporalmente. Lovable debe usar \u00fanicamente la URL de producci\u00f3n. Despu\u00e9s de importar cambios hay que guardar y volver a publicar el workflow.",
"height": 350,
"width": 520,
"color": 5
},
"id": "a6ed4906-bc07-4dfa-a8bb-55a5fa63b887",
"name": "README - Crear Tacto",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"typeVersion": 1,
"position": [
12608,
6784
]
},
{
"parameters": {
"content": "## Contrato API\n\nBody JSON para resultado positivo:\n\n```json\n{\n \"caravana\": \"A-1001\",\n \"fecha\": \"2026-06-15\",\n \"resultado\": \"positivo\",\n \"dias_gestacion\": 60,\n \"observaciones\": \"Control normal\"\n}\n```\n\nPara resultado negativo no enviar `dias_gestacion`.\n\nRespuestas:\n- **201:** registro creado.\n- **400:** datos inv\u00e1lidos.\n- **404:** caravana inexistente.\n- **502:** error t\u00e9cnico de Google Sheets o Gmail. Revisar `etapa`, `error.message` y `execution_id`.\n\nLovable debe leer el JSON y mostrar `error.message` cuando la respuesta HTTP no sea exitosa.",
"height": 470,
"width": 500,
"color": 4
},
"id": "45511673-d5bb-48ac-95b5-0d89132adeaa",
"name": "Contrato API",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"typeVersion": 1,
"position": [
13152,
6784
]
},
{
"parameters": {
"content": "## Google Sheets\n\nDocumento configurado en los nodos:\n`1jcH9i34wiz3YTQGp9GIlfD-K4wz3Ees67uyPqMYSWCw`\n\n**maestra_vacas**\n- La primera fila contiene encabezados.\n- Debe existir la columna exacta `caravana`.\n\n**tactos**\n- `id_tacto`\n- `caravana`\n- `fecha_tacto`\n- `resultado`\n- `dias_gestacion_estimados`\n- `fecha_probable_parto`\n- `observaciones`\n- `creado_en`\n\nNo cambiar may\u00fasculas, espacios ni nombres de estas columnas sin actualizar el nodo Guardar en Sheet Tactos.",
"height": 460,
"width": 520,
"color": 3
},
"id": "e834cb80-aab6-40b4-a6df-3f4170af6ff2",
"name": "Google Sheets",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"typeVersion": 1,
"position": [
13664,
6784
]
},
{
"parameters": {
"content": "## Diagn\u00f3stico r\u00e1pido\n\n1. Confirmar que el workflow est\u00e9 **publicado**.\n2. En Lovable verificar que la URL no contenga `webhook-test`.\n3. Abrir **Executions** y localizar el primer nodo rojo.\n4. Error 400: revisar el JSON enviado y los nombres de campos.\n5. Error 404: comprobar la caravana en `maestra_vacas`.\n6. El flujo se detiene en la b\u00fasqueda: confirmar **Always Output Data**.\n7. Error al guardar: revisar encabezados de `tactos` y credencial de Google Sheets.\n8. Error Gmail con `registro_guardado: true`: el tacto s\u00ed fue guardado; solo fall\u00f3 el correo.\n9. Si se importa como workflow nuevo, despublicar el anterior: n8n no admite dos webhooks POST con la misma ruta `/tactos`.",
"height": 470,
"width": 560,
"color": 2
},
"id": "412401ca-1851-46b9-880c-84d7e617b701",
"name": "Diagn\u00f3stico r\u00e1pido",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"typeVersion": 1,
"position": [
14208,
6784
]
}
],
"connections": {
"Webhook Crear Tacto": {
"main": [
[
{
"node": "Validar Entrada",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"IF Datos Validos": {
"main": [
[
{
"node": "Buscar Caravana en Maestra",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "Respuesta Error 400",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Buscar Caravana en Maestra": {
"main": [
[
{
"node": "IF Caravana Existe",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "Error Google Sheets - Buscar",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"IF Caravana Existe": {
"main": [
[
{
"node": "Regla Negocio (Equipo 1)",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "Respuesta Error 404",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Regla Negocio (Equipo 1)": {
"main": [
[
{
"node": "Guardar en Sheet Tactos",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Guardar en Sheet Tactos": {
"main": [
[
{
"node": "Enviar Reporte Email",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "Error Google Sheets - Guardar",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Enviar Reporte Email": {
"main": [
[
{
"node": "Respuesta OK",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "Error Gmail",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Validar Entrada": {
"main": [
[
{
"node": "IF Datos Validos",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
},
"settings": {
"executionOrder": "v1",
"binaryMode": "separate"
},
"staticData": null,
"meta": {
"templateCredsSetupCompleted": true
},
"tags": []
}
Credentials you'll need
Each integration node will prompt for credentials when you import. We strip credential IDs before publishing — you'll add your own.
gmailOAuth2googleSheetsOAuth2Api
Pro
For the full experience including quality scoring and batch install features for each workflow upgrade to Pro
About this workflow
Crear Tacto. Uses googleSheets, gmail. Webhook trigger; 18 nodes.
Source: https://github.com/pgb47/gestion-agropecuaria/blob/main/n8n/workflows/Crear_Tacto.json — original creator credit. Request a take-down →
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