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{
"name": "03 - Scadenzario clienti: promemoria e solleciti automatici",
"nodes": [
{
"parameters": {
"content": "## Setup in 10 minuti\n\n1. Crea un Google Sheet con tab **Scadenze** e queste intestazioni:\n`id, cliente, referente, email, scadenza_tipo, scadenza_data, documenti_attesi, documenti_ricevuti, ultimo_sollecito, solleciti_inviati`\n2. Metti l'ID del foglio nei due nodi Google Sheets (INSERISCI_ID_GOOGLE_SHEET)\n3. Nel nodo Code sostituisci INSERISCI_NOME_STUDIO e INSERISCI_FIRMA\n4. Nel nodo Telegram metti il tuo chat id\n5. Collega le credenziali Google Sheets, Gmail e Telegram\n6. Attiva il workflow\n\nIl promemoria parte 10 giorni prima e 3 giorni prima di ogni scadenza, e si ferma da solo quando scrivi 'si' nella colonna documenti_ricevuti.",
"height": 420,
"width": 460
},
"id": "a1f0c2d4-0001-4a10-9b21-0f1a2b3c4d01",
"name": "Nota setup",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"typeVersion": 1,
"position": [
-820,
-300
]
},
{
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
{
"field": "days",
"triggerAtHour": 8
}
]
}
},
"id": "a1f0c2d4-0002-4a10-9b21-0f1a2b3c4d02",
"name": "Ogni mattina alle 8",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"typeVersion": 1.2,
"position": [
-820,
160
]
},
{
"parameters": {
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "INSERISCI_ID_GOOGLE_SHEET"
},
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "name",
"value": "Scadenze"
},
"options": {}
},
"id": "a1f0c2d4-0003-4a10-9b21-0f1a2b3c4d03",
"name": "Leggi le scadenze",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"typeVersion": 4.5,
"position": [
-600,
160
]
},
{
"parameters": {
"jsCode": "// Promemoria scadenze e solleciti documenti\n// Legge il foglio Scadenze, tiene solo le righe che vanno sollecitate oggi\n// e prepara oggetto e corpo della mail per ogni cliente.\n\nconst STUDIO = 'INSERISCI_NOME_STUDIO';\nconst FIRMA = 'INSERISCI_FIRMA'; // es. \"Studio Rossi - segreteria - 010 1234567\"\nconst FINESTRE = [10, 3]; // giorni di preavviso: due solleciti per scadenza\n\nconst oggi = new Date();\noggi.setHours(0, 0, 0, 0);\n\n// data locale in formato AAAA-MM-GG.\n// NON usare toISOString(): su fuso orario italiano (UTC+1/+2) la mezzanotte\n// locale ricade nel giorno precedente in UTC e la data uscirebbe indietro di uno.\nfunction isoLocale(d) {\n return d.getFullYear() + '-' +\n String(d.getMonth() + 1).padStart(2, '0') + '-' +\n String(d.getDate()).padStart(2, '0');\n}\nconst oggiISO = isoLocale(oggi);\n\nfunction leggiData(v) {\n const s = String(v || '').trim();\n if (!s) return null;\n let d;\n if (s.includes('/')) {\n const p = s.split('/');\n if (p.length !== 3) return null;\n d = new Date(Number(p[2]), Number(p[1]) - 1, Number(p[0]));\n } else {\n d = new Date(s);\n }\n if (isNaN(d.getTime())) return null;\n d.setHours(0, 0, 0, 0);\n return d;\n}\n\nconst out = [];\n\nfor (const item of $input.all()) {\n const r = item.json;\n\n if (!r.email || !r.scadenza_data) continue;\n\n // documenti gia' arrivati: niente sollecito\n const ricevuti = String(r.documenti_ricevuti || '').trim().toLowerCase();\n if (ricevuti === 'si' || ricevuti === 's\u00ec' || ricevuti === 'x') continue;\n\n const d = leggiData(r.scadenza_data);\n if (!d) continue;\n\n const giorni = Math.round((d - oggi) / 86400000);\n if (!FINESTRE.includes(giorni)) continue;\n\n // gia' sollecitato oggi: non mandare due volte\n if (String(r.ultimo_sollecito || '').trim().slice(0, 10) === oggiISO) continue;\n\n const tipo = String(r.scadenza_tipo || 'scadenza').trim();\n const referente = String(r.referente || '').trim();\n const apertura = referente ? 'Buongiorno ' + referente + ',' : 'Buongiorno,';\n const quando = giorni === 1 ? 'domani' : 'tra ' + giorni + ' giorni';\n const mancanti = String(r.documenti_attesi || '').trim();\n const elenco = mancanti\n ? '\\n\\nCi servono ancora: ' + mancanti + '.'\n : '';\n\n const corpo =\n apertura + '\\n' +\n 'un promemoria dallo studio: la scadenza ' + tipo + ' e\\' ' + quando + ', il ' + String(r.scadenza_data).trim() + '.' +\n elenco + '\\n\\n' +\n 'Se avete gia\\' inviato tutto, ignorate pure questa mail: il promemoria parte in automatico e si ferma appena registriamo i documenti.\\n\\n' +\n 'Grazie,\\n' + FIRMA;\n\n out.push({\n json: {\n id: r.id,\n cliente: r.cliente || '',\n email: String(r.email).trim(),\n scadenza_tipo: tipo,\n scadenza_data: String(r.scadenza_data).trim(),\n giorni_mancanti: giorni,\n oggetto: tipo + ': mancano ' + giorni + ' giorni (' + STUDIO + ')',\n corpo: corpo,\n ultimo_sollecito: oggiISO,\n solleciti_inviati: Number(r.solleciti_inviati || 0) + 1\n }\n });\n}\n\nreturn out;\n"
},
"id": "a1f0c2d4-0004-4a10-9b21-0f1a2b3c4d04",
"name": "Chi va sollecitato oggi",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"typeVersion": 2,
"position": [
-380,
160
]
},
{
"parameters": {
"conditions": {
"options": {
"caseSensitive": false,
"leftValue": "",
"typeValidation": "loose"
},
"conditions": [
{
"id": "b2e1d3c5-1111-4b20-8c32-1a2b3c4d5e11",
"leftValue": "={{ $json.email }}",
"rightValue": "",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "notEmpty",
"singleValue": true
}
}
],
"combinator": "and"
},
"options": {}
},
"id": "a1f0c2d4-0005-4a10-9b21-0f1a2b3c4d05",
"name": "C'e' qualcosa da mandare?",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"typeVersion": 2.2,
"position": [
-160,
160
]
},
{
"parameters": {
"sendTo": "={{ $json.email }}",
"subject": "={{ $json.oggetto }}",
"emailType": "text",
"message": "={{ $json.corpo }}",
"options": {
"appendAttribution": false
}
},
"id": "a1f0c2d4-0006-4a10-9b21-0f1a2b3c4d06",
"name": "Manda il promemoria al cliente",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"typeVersion": 2.1,
"position": [
80,
60
]
},
{
"parameters": {
"operation": "update",
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "INSERISCI_ID_GOOGLE_SHEET"
},
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "name",
"value": "Scadenze"
},
"columns": {
"mappingMode": "defineBelow",
"value": {
"id": "={{ $json.id }}",
"ultimo_sollecito": "={{ $json.ultimo_sollecito }}",
"solleciti_inviati": "={{ $json.solleciti_inviati }}"
},
"matchingColumns": [
"id"
],
"schema": []
},
"options": {}
},
"id": "a1f0c2d4-0007-4a10-9b21-0f1a2b3c4d07",
"name": "Segna il sollecito sul foglio",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"typeVersion": 4.5,
"position": [
300,
60
]
},
{
"parameters": {
"chatId": "INSERISCI_CHAT_ID",
"text": "=Sollecito inviato\nCliente: {{ $json.cliente || '-' }}\nScadenza: {{ $json.scadenza_tipo }} del {{ $json.scadenza_data }}\nMancano {{ $json.giorni_mancanti }} giorni\nSollecito numero {{ $json.solleciti_inviati }}",
"additionalFields": {}
},
"id": "a1f0c2d4-0008-4a10-9b21-0f1a2b3c4d08",
"name": "Avvisa lo studio",
"type": "n8n-nodes-base.telegram",
"typeVersion": 1.2,
"position": [
520,
60
]
},
{
"parameters": {},
"id": "a1f0c2d4-0009-4a10-9b21-0f1a2b3c4d09",
"name": "Oggi nessun sollecito",
"type": "n8n-nodes-base.noOp",
"typeVersion": 1,
"position": [
80,
300
]
}
],
"connections": {
"Ogni mattina alle 8": {
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[
{
"node": "Leggi le scadenze",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Leggi le scadenze": {
"main": [
[
{
"node": "Chi va sollecitato oggi",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
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"Chi va sollecitato oggi": {
"main": [
[
{
"node": "C'e' qualcosa da mandare?",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"C'e' qualcosa da mandare?": {
"main": [
[
{
"node": "Manda il promemoria al cliente",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "Oggi nessun sollecito",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Manda il promemoria al cliente": {
"main": [
[
{
"node": "Segna il sollecito sul foglio",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Segna il sollecito sul foglio": {
"main": [
[
{
"node": "Avvisa lo studio",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
},
"active": false,
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"tags": []
}
Pro
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About this workflow
03 - Scadenzario clienti: promemoria e solleciti automatici. Uses googleSheets, gmail, telegram. Scheduled trigger; 9 nodes.
Source: https://github.com/dabiH2/Automazioni-n8n/blob/main/03-scadenzario-solleciti.json — original creator credit. Request a take-down →
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